「作業時間が短縮される」は、他社の販売管理ソフトから「菓子メーカーくん」に移ってきたユーザーによる証言です。元々、作業時間の短縮は「菓子メーカーくん」の目指すところでもあったので、証明されたことになります。作業時間が短縮されることは、イコール人件費削減、イコールコスト削減に繋がります。

コード体系は、コードの各桁ごとに意味を持たせて分類する、コード作成方法です。
すべてのコードがコード体系順に並ぶことで、コードを探すスピードが圧倒的に速くなります。これが作業時間の短縮を作り出す最大のポイントになります。

売上データ入力で、売上データを新規に作成するとき、同時に４つの出荷用印刷データが自動的に生成されます。出荷用印刷データとは売上伝票、送り状、荷札、 封筒の４つの印刷データです。１件の売上データ入力作業で４つの印刷データが自動的に生成されることは、大きな作業時間の短縮とコスト削減を実現します。

菓子メーカーに勤務していた頃、仕入データ入力を行っているときに、同じ仕入先に同じ商品を同じ数量、毎回発注していることに気付きました。この現象は相手側から見れば売上になり、売上でも同じ現象が起きていることを発見しました。
この法則をプログラムに組込む作業で、１行１行明細行を入力していく方法ではなく、過去の同じ伝票を毎回簡単に表示できる方法で実現しました。この仕組みは作業時間の短縮とコスト削減に貢献しています。

２０～３０年前は菓子業界では、菓子統一伝票その後の新菓子統一伝票は必須アイテムでしたが、ここに来てそういう風潮が消えつつあります。 それと、伝票１枚のコストが税込9.9円、殆んど１０円と高価です。コストの中には全国菓子卸商業組合連合会のマージンが含まれています。
そこで「菓子メーカーくん」では、Ａ４菓子統一伝票を勝手ながら考案し、これに移行することで、伝票１枚当たり７円のコスト削減が図れるようにしました。 １ヶ月５００枚使用する菓子メーカーの場合、１年で４２，０００円のコスト削減になります。これは好評です。

２０２４年１月以降、電子帳簿保存法の実施により、請求書を紙での保存ではなく、PDFファイルへの保存が義務化されます。それに伴い請求書のメール化が急速に普及します。２０２３年からメール化に慣れる意味で、メール送信する得意先数を増やしていく試みが必要です。
腰を上げるのが遅い菓子業界ですが、メール化に積極的な菓子問屋を探して、そういうところから先にメール化に慣れていくことが重要になります。
それから、PDFファイルを保存する際、整然と整理されたフォルダ構成によるファイル保存の構築が求められます。

「菓子メーカーくん」では、「e-お菓子ねっと」でのＶ１フォーマットとＶ２フォーマットの両方を用意しております。 「e-お菓子ねっと」のＶ１フォーマットの料金は１行２円ですが、Ｖ２フォーマットの料金は１行0.8円です。１行当たり、1.2円のコスト削減が図れます。
1ヶ月５００行受信する菓子メーカーでは６００円、１年で７，２００円コスト削減が図れます。

運送会社の送り状ソフトを使用して、運送会社専用のレーザープリンターから送り状シールを印刷するという方法があります。これを使用しますと、送り状と荷札が一体化しているので、 自社の白紙荷札は不要になります。この不要になった白紙荷札代がコスト削減になります。

「菓子メーカーくん」では、１９８９年４月に開始した「e-お菓子ねっと」前身の菓子ＶＡＮのときから対応しています。「菓子メーカーくん」は現在、Ｖ１フォーマットとＶ２フォーマットの両方を用意しております。 「e-お菓子ねっと」は、発注データ、入庫予定データ、出荷報告データ、請求データ、支払データというデータ種を取り揃えていますが、大半は発注データのみの利用が多いようです。
菓子メーカーの「e-お菓子ねっと」のオンラインへの加入状況は、２０２２年１０月時点で４８９社で、主要メーカーは殆んど加入しているようです。

「e-お菓子ねっと」でＦＡＸ受信は２０２２年１０月時点で１０４社です。「e-お菓子ねっと」のＦＡＸ受信は、ＦＡＸ1枚当たりの単価が高い上に、更にデータ入力をしなければならない人件費が発生します。 それに比べてオンライン受信は、既にデータは入力済です。このコストの差はとてつもなく大きいものがあります。

ＣＳＶファイルはエクセルを開いて読込むと、そのままエクセルになります。また、ＣＳＶファイルはデータベースにも取込めます。取込めばそれは売上データ、請求データになり、省力化に貢献する便利なファイル形式です。
「菓子メーカーくん」では、合算請求書印刷の画面から、得意先を選択してＣＳＶ作成ボタンをクリックするだけで作業は完了します。作成したＣＳＶファイルをメールに添付し送信して終了です。２～３分の作業です。
例えば、三菱食品で当月売上のあった支店・営業所の件数が３０件あったと仮定します。従来の請求書を印刷して郵送する場合と比較してみます。

　　　切手代８４円　＋　封筒代１０円　＋　請求書用紙代１円　＝　９５円
　　　９５円　Ｘ　３０件　＝　２,８５０円　・・・　単純計算によるコスト削減額