印刷した請求書を郵送する代わりに、請求書をPDFファイルに出力して、これを添付ファイルとしてメール送信するだけです。至ってシンプルな作業です。

請求書をメールで送る場合、準備段階として締切日ごとに請求書PDFファイルを保存するフォルダを前もって用意しておく必要があります。

請求書をメールで送る場合、請求書に会社角印を電子印鑑で押印された形にすると請求書らしくなります。電子印鑑をご希望の場合は、弊社の方で承ります。

ドキュメントライブラリに、大元となる「請求書メール」フォルダを作成します。毎回のことになるので探し易いように、「請求書メール」フォルダの名前の先頭にアンダースコア（俗名アンダーバー）を付けて「_請求書メール」とすると、ドキュメントの最上部か上部に表示されるようになり、探し易くなります。

１件ずつPDFファイルを作成していく関係で、ここでは、「請求問合せ」の画面を開きます。出力する得意先　⇒　締切日の順に選択し、請求内容が表示されたら、印刷ボタンをクリックします。

印刷プレビュー画面では、エクスポートをクリックします。

保存する場所が開きましたので、ここにファイル名を入力します。締切日_得意先名の形でファイル名を入力します。そして保存ボタンをクリックします。

そうすると、画面は印刷プレビュー画面に戻り、画面右下にエクスポート中が表示されます。エクスポート中の表示が消えたら、PDFファイル作成は完了です。印刷プレビュー画面を閉じます。

エクスプローラを開き、ドキュメント　⇒　_請求書メール　⇒　2021.11.30という順序でフォルダを開きます。PDFファイルが作成しているのが確認できます。

PDFファイルの中身を確認する意味で、ファイル名をダブルクリックします。そうすると以下のように、Adobe Acrobat DCが開きます。

電子印鑑作成をご希望のユーザーさんは、弊社までご連絡ください。
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