得意先マスタ保守画面、基本情報タブ最下部に新しく追加されたメールアドレスと経理担当者名に入力します。この作業は、請求案内メール送信を実行するための準備作業になります。
次は、請求のある得意先に対して、メールアドレスと経理担当者名を聞き出す作業を行います。

請求書ＰＤＦファイル作成は、「菓子メーカーくん」請求書印刷の印刷プレビュー画面で行います。ただ、ドットインパクトプリンタ印刷時のように、全件まとめて作成するということはできません。
請求書１件１件に対して、ファイル名を正しく付ける作業を行います。１件の作業時間は約20秒です。月末締など100件の作業の場合、約33分かかる計算です。
これから作成するフォルダの構造は以下のようになります。

ドキュメントに請求書フォルダを作成していきます。まず、ルートフォルダ（根元になるフォルダ）は「請求書PDF」というような名前にします。その下のフォルダは「年」にします。 一般的には2023、2024・・・のようになります。更にその下のフォルダは「締切日」になります。
「締切日」フォルダの中に、請求書ＰＤＦファイルを保存します。以上のような構造になります。
以下にフォルダサンプルを示します。参考にしてください。